Werken met ISO en VCA: een kwestie van gezond boeren verstand

Bewust zijn van de noodzaak

Bij van der Horst is dat zeker het geval, zeker als het aankomt op de richtlijnen voor ISO 14001, die zich richten op het milieu. ‘Van der Horst heeft altijd al gewerkt aan milieubesparende maatregelen en dat doen we nog steeds. Door de nieuwe zonnepanelen op het dak wekken we nu bijvoorbeeld meer energie op dan we verbruiken en zijn we energiepositief. En zo hebben we nog veel meer milieudoelstellingen, zoals het verminderen van onze CO2-uitstoot.’

Maar vervolgens zijn het de werknemers die het moeten doen, zegt Jolanda. ‘De nadruk ligt op het bewust maken van de medewerkers over de noodzaak om het milieu te besparen. En dan komt het vaak neer op je gezond boerenverstand gebruiken. Thuis scheid je je afval en hou je alles netjes, dan doe je dat op de bouw toch ook? Van onze onderaannemers verwachten we ook dat ze zich houden aan de regels die wij belangrijk vinden. Bij de inkoopcontracten leggen we bijvoorbeeld vast dat ze mee moeten werken aan het scheiden van afval.’

Vrachtwagen vol heen én vol terug

ISO 14001 staat in het teken van het beheersen en verminderen van risico’s voor het milieu tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. En dat kan op allerlei manieren. Jolanda: ‘Afval scheiden op de bouw zodat het makkelijk gerecycled kan worden is een hele belangrijke, maar we kijken ook naar de planning van vrachtwagens, zodat ze vol heen én vol terug rijden. Papierverspilling voorkomen we natuurlijk zoveel mogelijk en we houden ons energie- en waterverbruik goed in de gaten.’

‘Voor de audit van afgelopen november zijn we glansrijk geslaagd, daar zijn we natuurlijk heel blij mee. In mijn rol als manager Finance heb ik een goed helicopterview over alle processen in ons bedrijf en weet ik snel alle informatie te vinden. Zo kan ik makkelijk en snel alle resultaten boven tafel halen die nodig zijn. Bovendien worden we voor het ISO- en VCA-beleid ondersteund door een externe veiligheidskundige.’

Veiligheid van de medewerkers

Naast ISO 14001 beschikt van der Horst vanzelfsprekend over het VCA** certificaat. Dit staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers. ‘Deze controlelijst is vooral belangrijk voor de veiligheid van de medewerkers zelf. Ze moeten altijd een helm op, veiligheidsschoenen aan, oordoppen in bij een bepaalde hoeveelheid decibel. Het materieel moet jaarlijks gekeurd worden en ze moeten allemaal netjes werken om bijvoorbeeld vallen of struikelen te voorkomen. Tijdens toolboxmeetings en startwerkbesprekingen worden onze medewerkers geïnformeerd over veiligheid tijdens de werkzaamheden en bij elke jaarvergadering staat dit onderwerp op de agenda.’

Borgen van kwaliteit

Waar ISO 14001 de focus legt op het milieu, richt het certificaat ISO 9001 zich op de procedures in de organisatie en het borgen van kwaliteit van mensen, middelen en uitvoering. ‘Het zorgt ervoor dat we allemaal op dezelfde manier werken en dat processen worden vastgelegd. Bijvoorbeeld ten aanzien van personeelsbeleid of inkoop. Hierdoor weet iedereen waar hij of zij aan toe is en wordt alles op de juiste manier gedocumenteerd.’

Veiligheid, kwaliteit en een beter milieu

Alle regels en richtlijnen voor ISO 14001, ISO 9001 en VCA** liggen bij van der Horst vast op een centraal organisatiebord, van missie tot aan opleverdocument voor de projecten. ‘Iedereen op kantoor en de uitvoerders kunnen deze regels altijd raadplegen en er zo voor zorgen dat iedereen op dezelfde manier werkt. Ook nieuwe medewerkers kunnen hier alle informatie vinden zoals het aanvragen van verlof, het voeren van een inkoopgesprek en het uitvoeren van werkplekinspecties. Zo is iedereen altijd op de hoogte van de procedures en richtlijnen en werken we allemaal aan veiligheid, kwaliteit en een beter milieu.’